Larpventure - polityka zdjęć

Zdjęcia z larpów spełniają kilka celów. Przede wszystkim jest to dokumentacja samego wydarzenia, ukazanie, jak larp wyglądał i przebiegał. Drugim najważniejszym celem jest promocja: zarówno konkretnej gry, jak i samego larpowania. Z racji tego, że zarówno osoby organizujące wydarzenia, jak i fotografowie, wkładają w nie dużo serca i wysiłku, prosimy o odpowiednie oznaczanie tych osób w internecie. Przy okazji publikacji zdjęć załączamy szczegóły.

Czym są cele marketingowe?

Każda publikacja fotografii połączona z nazwą firmy spełnia prawną definicję “celu marketingowego”. Nie ma znaczenia, czy robimy to my z oficjalnego profilu LarpVenture czy inne osoby grające na swoich mediach społecznościowych. Dlatego też potrzebujemy twojej zgody, żeby zdjęcia z twoim wizerunkiem mogły zostać opublikowane na social mediach i stronie internetowej. Fotografii używamy później do promocji kolejnych edycji wydarzeń oraz reklamowania naszych działań.

Brak zgody na wykorzystanie wizerunku w celach marketingowych oznacza, że nie będziemy robić ci zdjęć na wydarzeniu. Możesz pojawić się w tle niektórych fotografii, ale jako nierozpoznawalna (np.nieostra) postać.

Czy jeśli wyrażę zgodę, nadal mam wpływ na to, co zostanie opublikowane?

Przed publikacją zdjęć z larpa, udostępniamy poglądowe wersje (w niższej jakości, z nałożonym znakiem wodnym na całej powierzchni) osobom uczestniczącym do wglądu. Na tym etapie możesz zapoznać się z fotografiami i zdecydować, że nie chcesz publikacji którejś z nich. Wysyłasz do nas informację z numerem takiego zdjęcia, a my usuwamy je bez żadnych pytań ze wszystkich dysków - zarówno z naszych, jak i fotografa. Nikt z uczestników nie otrzyma go w pełnej jakości - ty i inne osoby znajdujące się na zdjęciu także. Dopiero po tym procesie udostępnimy folder ze zdjęciami do pobrania i wykorzystywania w ramach prywatnego użytku.

A co jeśli po jakimś czasie zmienię zdanie?

Jeśli zdjęcie zostało usunięte, to nie ma szansy na jego odzyskanie. W drugą stronę - w dowolnym momencie możesz wycofać zgodę na publikację. Decyzja będzie mieć zastosowanie od momentu zgłoszenia. Oznacza to, że usuniemy wskazane przez ciebie zdjęcia z naszych social mediów oraz naszych archiwów. Nie będziemy jednak mieć wpływu na inne osoby, które uczestniczyły w wydarzeniu i otrzymały dostęp do zdjęć.

Czy wyrażenie zgody gwarantuje, że będę mieć zdjęcia z wydarzenia?

Nasi fotografowie starają się, żeby jak najwięcej osób miało pamiątkę z gry w postaci zdjęcia. Jednak ani oni, ani my nie jesteśmy w stanie zagwarantować, że każda osoba znajdzie wśród zdjęć z gry swój portret - zwłaszcza jeśli larp jest duży. Jeśli częścią gry jest fotobudka lub sesja zdjęć portretowych, zachęcamy do skorzystania z niej.